中标必看 | 标书编写达人确保你的项目不废标！

　　为什么很多人在做标书的时候，都喜欢找个模板套着做？这样做的原因不难理解：相比于从头再写一份标书，从网上找相应模板，或者照着之前的标书套写，标书编写的难度降低了不少，还能节省时间，提升效率，何乐而不为呢？

　　但是，制作标书的时候，一定不要简单的套个模板了事，不然很容易废标！

　　为什么照着写还能废标呢？综合行业废标案例发现，采用套模板方式而废标最主要有以下原因：

　　• 证件过期！公司的营业执照已经更换，但在制作投标文件时却忘了更新；投标现场展示证书原件已经过年检，而标书里的扫描件是未过期的年检；

　　•专业水平不够！要自己编制的那部分抓破头皮也写不出来，写出来跟别人差距太大，没有前辈经验借鉴，硬套模板，标书因内容质量导致废标！

　　•多人编辑效率低！一般标书涉及多个专业，所有要多个人一同编制，多人编制各编各的，内容互相看不见，编辑后牛头不对马嘴；整合时又费时费力，耽误时间。

　　此外，在编写标书过程中，修改时变动了格式与内容，但去忘了更新域（目录），内容与目录不匹配，或者大量重复等等问题也可能导致废标，因此编写标书时需彻底摆脱模板依赖，保证不废标！

　　「标书达人」严格把控标书编制环节，从源头提高中标率，保证不废标！包含标书内容、多人协同，排版美观，整合成册等，助力各专业人员一键编制标准的投标文件。

　　01　保证不废标

　　需仔细判断各种资质是否过期，是否满足投标要求的条件。形成资质证书、荣誉、个人项目经历等各种资质库，编制标书时自动引用、推送各种需要的资质证书、荣誉、人员项目经历等。

　　02　保证内容高水平

　　通过大数据、人工智能，自动搜索历史上所有的投标书，自动推荐出与当前章节、段落最匹配、水平最高的内容，保证每次编制的标书代表了历史上的最高水平。下一次标书编制又是在本次的基础上编制，保证了标书的内容一次比一次水平高。再也无惧经验、知识的流失，保证了知识的传承。——无需绞尽脑汁！

　　03　保证美观

　　所有的标题、段落、文本的字体、大小、缩进等等，都由系统自动生成。再也无需关心和操作排版样式，系统就会按照最美的模板自动调整成您需要的样式……——简单而繁琐的劳动，彻底解放！

　　04　保证高效率

　　对于文本、图纸等多种文件格式混排的情况，系统会自动编排页码，并自动生成目录。系统支持标书模板管理，无需编辑标书模板。——大大提高标书编制效率！

　　05　多人可同时编辑同一份word文件

　　对于大型项目的标书，需要多人同时编制，以前多人合作存在以下问题：

　　▶ 各专业间互相不能看到其他专业的资料，导致各专业方案间存在矛盾或者不协调。

　　▶ 各专业都编制完成后，最后的整合排版也是很令人痛苦和费时间的。

　　▶ 每个人的排版标准、字体、字号、编号等都可能不一样，致使整编文章的美观性大为下降。

　　▶不同的版本之间管理很容易混乱，不同版本之间的内容的区别也不容易发现。

　　通过智慧标书的多人协同功能可以实现：

　　▶ 项目经理编制好标书大纲，可指定各章节的编制人，所有的人员可以同时编辑本文档。自己编制的内容，别人也可以马上看到。

　　▶ 由于大家编辑的是同一个文本，这样就解决了专业人员上传给项目负责人多个版本的文档、项目负责人合并文档时用错版本的问题。

　　▶ 章节的编排方式、字体、字号都由系统自动规定，保证了排版的美观。

　　▶ 编写完成后自然形成完整文件，无需合并文本而浪费人力资源。

　　▶ 系统可以将各种不同格式的文件，都自动转换为PDF格式，并自动组合成一个投标文件，自动成册、自动编号、自动编写页码。

　　06　提供全流程的标书管理

　　除了以上基本的标书制作外，还能够实现标书在线校审、在线批注、版本比对、校审过程留痕等功能。保证了标书的全流程在线管理，减少线下不必要的人工工作。在线校审、在线批注的过程中，校审人员可以直接参考标书的废标点和得分点，审核标书内的错误与缺漏，保证了校审效率，大大提高了中标的可能性。

　　07　废标条款自动摘录、亮显提醒；

　　08　两份标书内容查重功能；