编写标书需要具备怎样的能力

 

  编写标书需要具备怎样的能力

  一、具备所在行业的专业知识

  具备所在行业的专业知识,才能更好的解读招标文件中的商务要求、技术/服务要求以及评分标准等,并在编制投标文件时做到精准“答题”。

  二、熟悉招投标法规及流程

  熟悉招投标文件编制的法律法规,了解招标人、投标人承担的权利与义务,熟悉招投标流程。既要在被侵犯合法权益时懂得质疑与维权,也要防止因不懂法而触犯相关法律。

  三、熟练的操作电脑 一份好的标书,除了内容与招标要求高度匹配外,其排版也一定是美观的。不仅要熟悉Word、Exce等办公软件外,标书编写人员还应熟练photoshop、CAD、效果图设计等软件。

  四、良好的分析归纳能力 不管是阅读招标文件还是编制投标文件,都需要我们具有良好的分析归纳能力。阅读完招标文件后,要清楚招标文件的要求,明白哪些内容必须在投标文件中进行响应,哪些内容应该重点响应,哪些内容可以不用在投标文件中进行响应。在编制投标文件时,应注意各项证明材料的逻辑关系,注意排序,忌杂乱无章,勿提供过多与资格评审、评分无关的资料,不要增加评审专家的阅读难度,以防给专家留下不好的印象。

  五、出色的文案编写能力 投标文件里一般都会涉及到企业简介、供货/服务/施工方案、售后方案等需要用大篇幅文字表述的内容。虽然每个投标公司都有一套自己的范本,但编制标书时,绝对不只是复制粘贴,它需要我们根据业主类型、项目类型以及项目要求等进行有针对性的改编。

  六、能承受高强度工作、高压力的能力 做标书加班熬夜是常有的事。另外,投标文件的要求分散在不同章节,标书编写时,标书目录应该全面无遗漏,任何一个细节的疏忽可能导致废标,评标时的容错率极低,所以标书编写人心理压力也非常大。

(责任编辑:lewis)
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